Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanego sprzętu oraz oprogramowania IBM

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pogwarancyjnego serwisu technicznego dla posiadanego przez Zamawiającego sprzętu oraz oprogramowania.

Zamówienie podstawowe - warunki:

1) Serwis świadczony będzie w okresie:

a) od daty wskazanej w OPZ w tabelach w pkt. 2.1 i 2.2 w kolumnie „Data” lub od momentu podpisania Umowy w zależności od tego które zdarzenie wystąpi później

b) do daty 31-05-2023

2) Serwis świadczony będzie dla:

a) urządzeń wskazanych w OPZ w pkt 2.1 na warunkach określonych w pkt 3.1 w dwóch lokalizacjach na terenie Warszawy (DC1-Grochowska 21A oraz DC2 – Mory 8)

b) oprogramowania wskazanego w OPZ w pkt 2.2 na warunkach określonych w pkt. 3.2

3) W ramach serwisu świadczone będą usługi dodatkowe opisane w OPZ w pkt. 4

4) W przypadku, jeśli ze względu na brak ciągłości serwisu konieczne będzie uiszczenie „opłaty wznowieniowej”, wówczas opłata ta powinna zostać wkalkulowana w cenę serwisu.

Szczegółowy opis warunków zamówienia, płatności, etc. określony został w Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”) i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).

Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) - warunki:

1) Serwis świadczony będzie w okresie:

a) od daty 01-06-2023

b) do daty 31-05-2024

2) Serwis świadczony będzie dla:

a) dowolnego podzbioru urządzeń wskazanych w OPZ w pkt 2.1 na warunkach określonych w pkt 3.1 w dwóch lokalizacjach na terenie Warszawy (DC1 –Grochowska 21A oraz DC2 – Mory 8)

b) dowolnego podzbioru oprogramowania wskazanego w OPZ w pkt 2.2 na warunkach określonych w pkt. 3.2

c) W ramach serwisu świadczone będą usługi dodatkowe będące dowolnym podzbiorem usług opisanych w OPZ w pkt. 4.

Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.

Szczegółowy opis warunków zamówienia, płatności, etc. określony został w Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”) i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”).

1) Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu „Doświadczenie” – załącznik nr 9 do SWZ;

2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.

a) warunek dotyczący doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:

minimum 2 (dwa) zamówienia polegające na serwisie infrastruktury serwerowej o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każde;

W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by okres świadczenia usług (serwisu) do terminu składania ofert był nie krótszy niż 12 miesięcy, a wartość wynagrodzenia otrzymanego przez Wykonawcę za realizację części zamówienia wykonaną do upływu terminu składania ofert była nie mniejsza niż 300 000,00 złotych brutto.

Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

b) warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach:

i. 2 (dwiema) osobami które posiadają certyfikaty inżynierskie, wydane przez producenta sprzętu (IBM), w zakresie technologii AIX;

ii. 2 (dwiema) osobami które posiadają certyfikaty inżynierskie, wydane przez producenta sprzętu (IBM), w zakresie technologii PowerHA;

Przy czym jedna (dowolna) osoba może posiadać certyfikaty z różnych obszarów.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (Umowa) – załącznik nr 2 do SWZ.

2. Zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienie umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp).

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Umowie. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na Platformie.

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi poprzez ich odszyfrowanie na Platformie Zakupowej. Otwarcie ofert jest jednoznaczne z ich upublicznieniem na Platformie Zakupowej. Wykonawca widzi oferty oraz załączniki, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa.

Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie Zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że:

1) nie podlega wykluczeniu;

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie wykonawca składa na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ/ESPD), sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r.

Wraz z ofertą Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci oświadczenia Wykonawcy, iż jest autoryzowanym partnerem serwisowym firmy IBM w zakresie technologii serwerów klasy „entry level” i „midrange” oraz jest autoryzowanym partnerem serwisowym firmy IBM w zakresie bibliotek taśmowych.

2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda, by wraz z ofertą wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;

2) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ/ESPD, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;

3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp;

4) Wykaz zamówień wykonanych;

5) Wykaz "Potencjał kadrowy".

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych, 00/100).

5. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 1% maksymalnego Wynagrodzenia Wykonawcy.

6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.